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Estatísticas - Falar em público é um dos maiores desafios do ser humano. Prova disso é o que apontam os números sobre este assunto. Tem gente que tem mais medo de falar em público do que morrer. É verdade! Uma pesquisa feita pelo jornal Sunday Times, com 3 mil americanos, chegou a essa espantosa conclusão: segundo dados do estudo, 41% dos entrevistados disseram ter horror de fazer um discurso, enquanto 19% confessaram que o medo da morte era o que mais os apavorava. No Brasil, enquete realizada pela Revista Você S/A com executivos das mais diversas áreas de atuação, 64% de 481 leitores dizem ter medo de falar em público; 66% de 261 assumem que esse é um de seus maiores medos. Em outra pesquisa divulgada pela Revista Exame, os estudiosos do comportamento humano dizem que falar em público e praticar esportes radicais são os dois melhores remédios para aumentar a autoconfiança das pessoas.

Falta de ordenação lógica - Esse é, sem dúvida, o maior problema apresentado pelos profissionais quando falam em público. De maneira geral, não sabem concatenar e estruturar o pensamento e a sequência lógica do discurso. A maioria tem dificuldade para ordenar as ideias. É comum observar profissionais, até com boa experiência, sem a mínima noção de como iniciar, desenvolver e concluir uma apresentação. Alguns, afoitos, não preparam de forma conveniente o assunto, não se preocupam em conquistar os ouvintes e entram diretamente no tema central. Não são poucos aqueles que pulam de uma etapa para outra sem nenhum planejamento. No momento de finalizar, voltam para a introdução; em seguida, repetem os argumentos que já haviam sido expostos, tornando-os frágeis pelo excesso de repetição. Por isso, tenha o cuidado de organizar com bastante critério tudo que pretende transmitir.

Supere seu medo - A todo instante, estamos lançando mão desta ferramenta nas mais diversas áreas da nossa vida. Por exemplo: na faculdade, ao apresentarmos um trabalho; em reuniões nas empresas; apresentação de um projeto com venda de idéias; lançamento de produtos, no Lions, no Rotary, na política e em associações de classe em geral. Seja qual for a área, invista em você, faça um curso de oratória e melhore ainda mais seus resultados, tanto na área pessoal como profissional.

Regras básicas para uma boa apresentação

1. Use um título
O título do slide auxilia o ouvinte a identificar imediatamente as informações que irá observar. Um bom título deve ser simples, de poucas palavras e muito esclarecedor.

2.  Utilize letras legíveis

Escolha letras grandes, com tamanho suficiente para serem lidas por todas as pessoas da sala.

3. Limite a quantidade de tamanho das letras
Você conseguirá melhor uniformidade se usar o máximo de três tamanhos de letra por visual.

4. Componha frases curtas
Cada frase deve representar em essência uma idéia completa, com o menor número de palavras possível. Seis ou sete palavras são suficientes.

5. Utilize poucas linhas
Como ideia de grandeza, se o slide for elaborado no sentido horizontal, procure usar seis ou sete linhas. Se for no sentido vertical, poderá chegar a oito ou nove linhas.

6. Use cores
Use cores contrastantes para destacar bem as informações e, a não ser que seja muito necessário usar um número maior, estabeleça um limite de três a quatro cores por apresentação.

7. Use apenas uma idéia em cada slide
Identifique a idéia central da mensagem e restrinja-se a ela no slide.

8. Utilize apenas uma ilustração em cada slide
A ilustração pode ajudar a tornar clara a mensagem, facilitando a compreensão dos ouvintes. Não abuse dos efeitos e firulas.

9. Retire tudo o que prejudicar a compreensão da mensagem
Exclua todas as informações desnecessárias, como números, gráficos, legendas que possam distrair a concentração ou dificultar o entendimento do auditório. Só deixe no slide os dados que facilitem a compreensão da mensagem.

10. Revise minuciosamente sua apresentação e treine

Peque pelo excesso, mas não pela falta de preparo. Até um atleta de altíssimo nível necessita de treinamento constante. Revise cada passo, treine diante de um espelho, com a família ou com amigos.

Antonio Carlos Cardoso é diretor da Altiva Brasil Soluções em Treinamento e Desenvolvimento